文档模板维护，对企业标准文档模板可提前通过系统的【文档模板维护】功能维护到系统中，并提前对维护的文档模板进行访问权限设置。后续使用人员调用模板创建文件或文件夹时可继承已经维护的模板权限。创建的文件夹下再创建其他文件或文件夹时也能同步继承此文件夹的权限。

公共知识资料目录建立及维护，需要由专人统一管理公共空间中的公共知识，建议由标准化部门根据企业的公共知识资料管理需要，按照规划好的目录分类进行目录的搭建，并进行后续的目录维护工作。对于标准、规范类文档可以由标准化人员整理好标准、规范文档后统一由标准化人员入库，并进行审批发布冻结。对于产品库、产品设计过程中的文档资料，需要在设计人员完成设计，提交审批发布后，归档到公共空间。在对文档提交流程时，选择归档的文件夹位置，流程审批通过后，该文档自动归档到相应的文件夹中。

客户管理，进入客户管理界面，可通过客户名称、检查查询具体客户；选中客户信息列表中某一客户，界面下方显示该客户详细的生产线数据列表，同时，可点击生产线文件查看附件。点击客户列表中显示详细信息按钮，进入客户详细信息台账界面，可查看客户编号、名称、简称、国别、地区、付款方式（允许维护多项）、付款期限、开户行、账户、税号、客户等级（A+/A/B/C/D）、企业简介、网址、备注、主要联系人、接洽人职务、联系方式（电话、传真、邮箱）、启用日期、停用日期；点击新增用户或修改用户同样进入此界面可维护客户信息。

报价管理，市场专员接收客户招标或询价通知后，在市场管理报价统计表中选择新建项目（如果客户为最新客户，则需要先在客户台账信息中维护客户基本属性），并维护项目基本信息：客户端名称/内部编号、客户项目号、零件类型、要求投标日期、是否需要投标保证金和标书费、投标保证金和标书费缴纳日期、报价所需文件、模具标准是否提供、备注。支持按照查询条件客户名称、零件、客户项目号、创建时间进行筛选查询。如果是设变报价，市场专员接收客户设变通知后，整理客户设定数据，并将设变数据线下传递给技术部相关人员评估设变工作量、设变实现难度、工期影响等，相关部门反馈评估数据，将设变数据（工时、材料费、工期）以附件的形式上传至公共空间的相应文件夹中，市场专员依据数据编制设变报价单给客户。由市场专员线下评估设变执行与否，在判定设变必须执行时，市场专员在系统中该项目设变统计表中通过【新增】插入一行设变合同信息，维护列表中各类设变数据，通过【保存】录入系统。

项目管理，前期系统管理员在系统维护阶段将大计划和各部门计划中的任务节点作为基础任务信息维护到系统中。每个任务阶段必须标明阶段名称、阶段标识、列名称、所属部门、是否审批阶段、是否在项目计划中显示、关键阶段、关联流程模板、前置阶段、关联角色等。阶段任务维护设置为可废弃，当阶段任务进行调整时可废弃不再使用某些阶段，如果项目时在阶段任务废弃之前建立，则项目计划查询时对于废弃的任务阶段依旧可继续显示；但在阶段废弃后新建的项目，计划查询时不会显示废弃的阶段；同时废弃阶段时进行判断，工艺中是否有工序对该阶段进行引用关联，如果存在引用需撤销引用方可废弃阶段。

计划排产，计划调度人员在项目计划已经排定完成，且加工工艺流程图已经编制完成后开始进行车间生产计划预排。界面如下，通过项目名称、工作令号查询出待排产的模具，显示结果为每套模具的大计划节点任务的计划完成日期。可选择是以铸锻件到厂为起始向后排产可以选择是否判断工艺都已发布、对应的程序单都已经上传。

采购管理，采购申请询价是将库管员提报上来的几种采购申请生成询价单进行询价的功能。包含的采购申请有库存补货采购申请、异常采购申请。系统自动消息通知采购部采购员，采购员在收到消息或在工作看板中看到信息后点击链接到对应的需求采购询价界面。可通过采购申请类型、采购单号、项目名称、工作令号等条件查询采购申请明细，可勾选多个采购申请单明细生成询价单。实际询价后，选择最优的供应商并签订合同，提交采购订单并等待审核。

仓库管理，可以对物料进行分类维护，支持期初库存录入、报损管理、入库管理等，其中，对于报损，库房中出现物料损坏后，库管员填报报损单。质检员进行质检，确定是否已经损坏。如果确认损坏，则办理报废入库入废品库；报损单中增加报损级别，质检员质检后根据报损级别生成不同的扣款金额；入库类型包括订单采购入库、报废入库、维修入库、归还入库、盘盈入库以及没有订单的板料入库。